Juridiska sidor
Integritetspolicy
Information om behandling av personuppgifter på webbplatsen och i företagsformuläret.
Version: 2026-10-07.
Uppdaterad: 7 oktober 2026.
1. Personuppgiftsansvarig och kontakt
Personuppgiftsansvarig: B-IT, enskild näringsidkare i Finland, FO-nummer 2196002-7. Adress: Lähteentie 37, 74700 Kiuruvesi, Finland. Kontakt i dataskyddsfrågor: katri.biss@gmail.com, telefon 044-3075923. Se även sidan Företagsinformation.
2. Uppgifter som behandlas
Kontaktformuläret frågar efter namn, e-post, företag eller projekt, webbplats, marknad, valt paket och meddelande. Det skickar också webbplatsens/formulärets identifierare, språk, integritetsmeddelandets version och en uppgift om att meddelandet har bekräftats. Det tomma skräppostfältet är inte en del av förfrågan.
Namn, e-postadress, meddelande och bekräftelse av integritetsmeddelandet är obligatoriska. Företags- eller projektnamn, webbplats, marknad och paket är frivilliga. Det är frivilligt att kontakta B-IT. Om du inte lämnar de obligatoriska uppgifterna kan formuläret inte skickas och B-IT kan inte svara via det. Du kan även kontakta B-IT via e-post.
Webbplatsens och serverns drift kan skapa tekniska loggar, till exempel IP-adress, tidpunkt och begärd adress, webbläsarinformation och svarskod. Skriv inte lösenord, betalningsuppgifter, personbeteckningar, hälsouppgifter eller andra personers konfidentiella information i meddelandet.
3. Ändamål och rättslig grund
Uppgifterna används för att svara på en företagsförfrågan, bedöma behovet, ta fram ett erbjudande och leverera en överenskommen företagstjänst. Behandling av en företagsrepresentants uppgifter grundas på B-IT:s berättigade intresse av att svara på en affärsförfrågan. Om personen som lämnat uppgifterna själv ingår ett avtal med B-IT behandlas nödvändiga uppgifter för åtgärder före avtalet eller för att fullgöra avtalet. Bokföringsuppgifter behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Säkerhetsloggar används för att skydda tjänsten och utreda fel med stöd av berättigat intresse.
Formuläret är endast avsett för företag och deras företrädare. Bekräftelse av att integritetsmeddelandet har lästs är inte ett samtycke till marknadsföring. Uppgifter från formuläret läggs inte till i en marknadsföringslista.
4. Mottagare och tjänsteleverantörer
BISS-formuläret använder ett separat n8n-flöde på B-IT:s VPS hos Hetzner, skilt från First Customers formulärflöde. VPS-servern finns inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet; landet anges inte här. Tekniska loggar och säkerhetskopior som ingår i Hetzners normala drift hanteras enligt leverantörens rutiner.
BISS separata n8n-process skickar förfrågningar till samma Gmail-inkorg från Google som First Customer. Google behandlar meddelanden för att leverera och lagra e-post. Google kan behandla uppgifter utanför EES; tillämpliga villkor och skyddsåtgärder beror på kontot och tjänsterna som används. Meddelandet uppdateras innan e-postleverantören byts. Åtkomst begränsas till B-IT och leverantörer som behöver uppgifterna för att hantera förfrågan.
5. Överföringar utanför EES
Hetzner-VPS-servern finns inom EES. Google uppger att Google LLC är certifierat enligt EU–US Data Privacy Framework (DPF). Google uppger också att företaget använder standardavtalsklausuler (SCC) för överföringar som inte omfattas av ett adekvansbeslut; en kopia av SCC kan begäras från Google. Mer information och Googles angivna överföringsmekanismer finns i Googles information om dataöverföringsramverk. Den här versionen av webbplatsen använder inte analys- eller annonstjänster.
6. Lagring och radering
Förfrågningar som inte leder till avtal sparas bara så länge det behövs för att svara och bedöma ett möjligt uppdrag och raderas senast 12 månader efter den senaste kontakten. BISS-förfrågningar i Gmail kontrolleras och raderas senast 12 månader efter det senaste meddelandet i tråden. Om en särskild lagstadgad skyldighet kräver längre lagring av vissa uppgifter, sparas de separat endast under den tid lagen kräver. n8n sparar inte data från lyckade, misslyckade eller manuella körningar av flödet. Leverantörens säkerhetskopior följer leverantörens lagringsrutiner. Bokföringsmaterial sparas enligt tillämplig lag. Leverantörens regler styr lagringstiden för tekniska loggar och leverantörens säkerhetskopior.
7. Dina rättigheter och klagomål
Beroende på situation och rättslig grund kan du begära tillgång, rättelse, radering eller begränsning, invända mot behandling som grundas på berättigat intresse och lämna klagomål till en tillsynsmyndighet. Rätten till dataportabilitet gäller när GDPR:s villkor är uppfyllda. Kontakta B-IT via e-postadressen ovan. I Finland är tillsynsmyndigheten Data Protection Ombudsman.
8. Analys, reklampixlar och andra externa tjänster
För närvarande är inga analystjänster, reklampixlar eller andra valfria spårningstjänster anslutna till webbplatsen. Ditt kakval sparas endast i webbläsarens lokala lagring och skickas inte till B-IT eller tredje part. Läs mer i informationen om kakor. Uppgifter från kontaktformuläret används inte för reklam.
9. Ändringar
Meddelandet uppdateras innan nya sätt att behandla uppgifter eller nya leverantörer införs. Strukturen följer artikel 13 i GDPR.